Paulina Dzikowska

URZĄD STANU CYWILNEGO
Zastępca Kierownika USC - Dowody Osobiste, Informacje Niejawne

tel. 62 76 38 607

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ZAKRES CZYNNOŚCI

• przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC
• przyjmowanie w formie uroczystej oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC
• rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów
• przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie papierowej do Systemu Rejestrów Państwowych ( migracje)
• aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL
• usunięcie niezgodności danych w rejestrze PESEL
• przyjmowanie od nupturientów zapewnienia  o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi
• prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego
• uzupełnianie danych w aktach stanu cywilnego
• wpisywanie  zagranicznych aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych
• wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń w zakresie rejestracji stanu cywilnego dotyczących:

a) skrócenia terminu na zawarcie związku małżeńskiego

b) odmowy sprostowania błędu pisarskiego

c) odmowy odtworzenia  treści aktu stanu cywilnego

d) odmowy uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego

e) odmowy umiejscowienia  w polskich księgach aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

f) zmiany imienia i nazwiska

• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
• wydawanie zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
• wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa
• przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
• przyjmowanie oświadczeń od osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska poprzednio noszonego
• przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, który nie jest ojcem dziecka
• przyjmowanie oświadczeń o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie  po zawarciu małżeństwa oraz nazwisku ich dzieci
• wpisywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów
• organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego
• prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej
• przekazywanie informacji  Straży Granicznej i innym uprawnionym jednostkom
• prowadzenie archiwum USC
• przekazywanie  100-letnich i 80-letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego
• przekazywanie akt do archiwum  zakładowego
• podpisywanie  pism z zakresu realizacji zadań USC
• tworzenie zleceń migracji aktów stanu cywilnego do innych USC
• realizacja zadań określonych ustawą o opłacie skarbowej
• sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów
• przyjmowanie wniosków dotyczących spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw, zgonów
• wydawanie odpisów  po dokonaniu czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw, zgonów
• dodawanie przypisków w aktach urodzeń osób zawierających małżeństwo bezpośrednio po sporządzeniu aktu małżeństwa
• dodawanie przypisków w aktach  urodzeń i małżeństw osób zmarłych bezpośrednio po sporządzeniu aktu zgonu
• weryfikacja i przyjmowanie kart zgonu
• sporządzanie protokołów zgłoszenia zgonu
• unieważnianie dokumentów tożsamości osób zmarłych
• przyjmowanie wniosków o wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego
• prowadzenie rejestrów wszystkich spraw załatwianych w USC zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania w tym m.in. prowadzenie rejestru tych druków
• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych;
• wprowadzanie danych zawartych we wnioskach do Rejestru Dowodów Osobistych
• wprowadzanie do RDO informacji o przyjęciu wykonanego dowodu osobistego
• wydawanie dowodów osobistych
• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych w sytuacjach szczególnych w miejscu pobytu wnioskodawcy
• przyjmowanie zgłoszeń utraty i uszkodzenia dowodów osobistych
• wydawanie zaświadczeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego
• powiadomienie urzędów gmin miejsca wystawienia dowodu osobistego o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego
• unieważnianie dowodów osobistych

a) osób zmarłych

b) w związku z utratą, uszkodzeniem dokumentu

c) w związku ze zmianą danych osobowych

d) w związku z wydaniem nowego dokumentu

• prowadzenie dokumentacji wydanych dowodów w formie zbioru kopert dowodowych poprzez:

a) zakładanie kopert dowodowych osobom występującym o pierwszy dowód osobisty,

b) włączanie do kopert dowodowych dokumentów uzyskanych przy wymianie dowodów osobistych,

c) wyłączanie ze zbioru kopert dowodowych kopert osób zmarłych;

• nadawanie numeru PESEL obywatelom polskim zamieszkałym poza RP przy ubieganiu się o wydanie  dowodu osobistego;
• współpraca z innymi gminami przy wydawaniu dowodów osobistych;
• udostępnianie danych z RDO;
• udostępnianie dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych;
• wydawanie zaświadczeń na podstawie RDO i dokumentów związanych z wydawaniem dowodów osobistych.
• przyjmowanie zawiadomień o odbyciu zgromadzeń publicznych oraz wydawanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych
• wydawanie decyzji zezwalających na organizację imprez masowych
• szacowanie strat w rolnictwie
• dokonywanie potwierdzenia  profilu zaufanego  ePUAP
• przedłużanie ważności profilu zaufanego ePUAP
• unieważnianie profilu zaufanego ePUAP
• realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowywanie i aktualizację treści zawartych na gminnej stronie internetowej wynikających z zadań własnych

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych:

• organizacja ochrony informacji niejawnych, współdziałanie z referatami i samodzielnymi stanowiskami urzędu w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
• ochrona informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych, przy współpracy z informatykiem,
• nadzór nad organizacją ochrony fizycznej pomieszczeń urzędu, w których są przetwarzane informacje niejawne
• kontrola ochrony informacji niejawnych, oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych
• opracowywanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie  jego realizacji
• prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób  dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych
• szkolenie pracowników w zakresie  ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w obowiązujących przepisach
• podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
• uniemożliwianie  osobom nieuprawnionym dostępu do informacji niejawnych