Ewa Bieniaszczyk

REFERAT ORGANIZACYJNY
Inspektor - Obsługa Sekretariatu

tel. 62 76 37 085

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ZAKRES CZYNNOŚCI

1. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza Gminy.
2. Przyjmowanie rejestr i wysyłanie korespondencji urzędu. 
3. Obsługa centrali telefonicznej.
4. Rejestrowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów.
5. Formułowanie i pisanie pism urzędowych oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności zleconych przez Burmistrza Gminy.
6. Organizowanie i dokumentowanie pracy Burmistrza Gminy.
7. Organizowanie współpracy Burmistrza Gminy z Radą Miejską i jej komisjami.
8. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Burmistrza Gminy z jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami administracji rządowej oraz z indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi  podmiotami,
9. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza Gminy i przekazywanie ich do realizacji oraz publikowanie.
10.  Przekazywanie w formie elektronicznej do jednostek organizacyjnych gminy zarządzeń innych aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza Gminy.
11. Koordynowanie przygotowania założeń i projektów aktów własnych Burmistrza Gminy  oraz kierowanie ich do odpowiednich adresatów.
12. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Burmistrza Gminy.
13. Współdziałanie przy organizowaniu obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Burmistrza Gminy.
14. Koordynacja działań z zakresu dostępu do informacji publicznej,
15. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków.
16. Nadawanie biegu zgłoszonym skargom i wnioskom mieszkańców.
17. Nadzorowanie funkcjonowania powielarni w zakresie druku i powielania na potrzeby Urzędu.
18. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji zwykłej i okolicznościowej Burmistrza Gminy.
19. Koordynacja przygotowania zbiorczego niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących Urzędu.
20. Prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych.
21. Prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych przez Burmistrza Gminy upoważnień i pełnomocnictw.
22. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
23. Zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie.
24. Prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników oraz prowadzenie biblioteki Urzędu.
25. Prowadzenie spraw związanych z transportem własnym i transportem obcym wykorzystywanym na cele Urzędu.
26. Prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych.
27. Tworzenie warunków współpracy Burmistrza Gminy z Radą Miejską.
28. Koordynowanie realizacji obowiązku składania oświadczeń majątkowych, prowadzenie dokumentacji.
29. Załatwianie spraw związanych z obowiązkiem zgłaszaniem do Rejestru Korzyści.
30. Załatwianie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń lustracyjnych.
31. Realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści zawartych na gminnej stronie internetowej wynikających z realizowanych zadań.