Monika Tyrakowska

REFERAT FINANSOWY
Inspektor - Księgowość budżetowa

tel. 62 76 38 613

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ZAKRES CZYNNOŚCI

1. Sporządzanie list płac pracowników Urzędu Miejskiego Gminy w Koźminku oraz rozliczanie wynagrodzeń i wypłaconych świadczeń( w programie PŁACE + i KADRY+).
2. Prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego.
3. Sporządzanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie oraz umowy o dzieło.
4. Naliczanie nagród, gratyfikacji, jubileuszy i odpraw emerytalnych.
5. Naliczanie ryczałtu za używanie własnych samochodów do celów służbowych.
6. Sporządzanie list płac dotyczących diet radnych, członków komisji oraz diety, ryczałty i wynagrodzenia prowizyjne sołtysów.
7. Terminowe sporządzanie poleceń przelewów dotyczących potrąceń dokonywanych na liście płac z podziałem na poszczególne tytuły.
8. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników dla potrzeb Urzędu Skarbowego oraz wyliczania nagród, nadgodzin i ekwiwalentu za urlop.
9. Terminowe przekazywanie na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego pobranych zaliczek podatkowych pomniejszonych o ulgę podatkową oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne.
10. Sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego rocznych deklaracji o pobranych zaliczkach podatkowych.
11. Sporządzanie imiennych rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla podatników i Urzędu Skarbowego.
12. Obliczanie i terminowe przekazywanie wynagrodzenia za inkaso opłaty targowej.
13. Przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej.
14. Sprawdzanie, czy dowód potwierdzony jest pod względem merytorycznym.
15. Kompletowanie i segregowanie dokumentów księgowych.
16. Przygotowywanie dowodów księgowych do zapłaty - terminowe sporządzanie przelewów.
17. Rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników.
18. Rozliczanie podróży służbowych pracowników.
19. Księgowanie dokumentów księgowych:
    • dekretacja dowodów księgowych - w zakresie dochodów budżetu Gminy Koźminek oraz Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek,
    • księgowanie dokumentów (w programie komputerowym FKZ - organ finansowy) na kontach syntetycznych i analitycznych, zgodnie z wcześniejszą dekretacją
    • nadanie dokumentom księgowym numerów, pod którymi zostały zaewidencjonowane.
20. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym.
21. Rzetelne uzgadnianie sald z zapisami z wyciągów bankowych.
22. Comiesięczne uzgadnianie sald kont analitycznych i syntetycznych.
23. Comiesięczne uzgadnianie dochodów budżetu z pracownikami prowadzącymi szczegółową ewidencję wpłat.
24. Sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych.
25. Sporządzanie wydruków komputerowych w zakresie dochodów:
    • wykazów obrotów, stanów i sald,
    • zestawienia stanów i sald,
    • wykazów obrotów kont analitycznych,
    • wykazów obrotów kont syntetycznych,
    • miesięcznego dziennika obrotów.
26. Sporządzanie wydruków miesięcznego sprawozdania Rb-27S z wykonania dochodów.
27. Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych o dotacjach związanych z wykonywaniem zadań zakresu administracji rządowej zleconych gminom ustawami (Rb-50).
28. Naliczanie, sporządzanie deklaracji i terminowe odprowadzanie składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dla Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek.
29. Ewidencja opłaty za udostępnianie danych osobowych oraz terminowe odprowadzanie w/w opłaty do właściwego urzędu wojewódzkiego.
30. Terminowe przekazywanie gminie, właściwemu Urzędowi Wojewódzkiemu oraz innym jednostkom samorządu terytorialnego należności z tytułu funduszu alimentacyjnego, zaliczki alimentacyjnej oraz z tytułu zwrotów nienależnie lub nadmiernie pobranych świadczeń przez świadczeniobiorców, należnych budżetowi państwa.
31. Terminowe ściąganie należności dotyczących pożyczek mieszkaniowych udzielanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego. Wysyłanie monitów, wezwań do zapłaty, niedopuszczenie do przedawnienia należności.
32. Prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową gminy.
33. Prowadzenie bezpośredniej obsługi interesantów.
34. Przygotowanie danych do projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń oraz sporządzanie analiz dotyczących wynagrodzeń.
35. Przygotowanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.
36. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.
37. Stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.
38. Usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy.
39. Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
40. Ubezpieczanie mienia gminnego - ujętego w ewidencji księgowej Urzędu Miejskiego Gminy w Koźminku.
41. Terminowe sporządzanie miesięcznego sprawozdania Rb-27S z wykonania dochodów.
42. Terminowe sporządzanie sprawozdawczości kwartalnej i rocznej jednostki Urzędu Miejskiego Gminy oraz budżetu Gminy w zakresie sprawozdań: Rb-27S z wykonania dochodów, Rb-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami.
43. Terminowe sporządzanie sprawozdawczości kwartalnej i rocznej jednostki Urzędu Miejskiego Gminy w Koźminku w zakresie operacji finansowych w zakresie sprawozdania Rb-Z  o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji.
44. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników Urzędu Gminy.
45. Agregowanie danych wynikających z cząstkowych Jednolitych Plików Kontrolnych przesyłanych przez jednostki organizacyjne Gminy oraz terminowe  wysyłanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego w imieniu Gminy Koźminek do Ministerstwa Finansów.